Realizada no Palácio República dos Palmares no dia 15 de fevereiro, a cerimônia de oficialização do termo, foi presidida pelo governador Teotonio Vilela Filho, e reuniu, além de representantes das unidades da indústria canavieira de Alagoas, o senador João Tenório, os secretários de Estado, Ana Catarina e Alexandre Toledo, e os promotores Ubirajara Ramos, Alberto Fonseca e Dalva Tenório .